個人情報保護方針

個 人 情 報 保 護 方 針
 株式会社デーコム(以下、「当社」という。)は、システムの開発・構築およびメンテナンス、また、ソフトウェアの開発・提供を事業として行います。個人情報の取扱いについて適切、確実な管理体制を取ることが経営の重要課題であると考えます。将来に亘って、個人情報を適正、安全に取り扱うため、全社をあげて遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。
1. 当社は、取り扱うすべての個人情報および役員、従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
7. 苦情及び相談に関する問合せ先は、下記のとおりとします。

制定:2008年4月1日
改定:2015年9月1日
株式会社 デーコム
代表取締役 上野 恭彦

 

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
株式会社 デーコム
事業推進部 TEL:03-3549-2230
      FAX:03-3549-2231
E‐Mail:kanribu@dcom-web.co.jp

 

プライバシーマーク 
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。

 

 

個人情報保護の取扱について

1、当社で取り扱う個人情報は、次の通りとします。

 [当社が保有する開示対象個人情報、および利用目的]

(1)当社へのお問合せに関する個人情報――回答返信のために利用します。
(2)当社とのお取引関係にある企業のご担当者等の個人情報(会社名、所属、役職名、電話番号等)――業務遂行の連絡、季節のご挨拶等のために利用します。
(3)社員募集活動のために取得した採用希望者の個人情報――採用活動(採用の選考、選考結果の通知及び連絡、採用後の従業員としての雇用管理)のために利用します。
 なお、ご提供いただきました「個人情報」は、不採用の場合は、採用活動終了後6カ月以内に、当社にて全て破棄・削除いたします。また、ご提供いただきました「個人情報」は返却いたしませんので予めご了承ください。
 社員募集活動で取得する個人情報 ①履歴書(写真貼付) ②成績証明書 ③卒業見込証明書 ④健康診断書
 中途採用の場合は、③卒業見込証明書は不要ですが、⑤職務経歴書をご提供いただきます。
(4)当社社員より取得した個人情報――当社雇用管理のために利用します。
(5)当社退職者の個人情報――退職諸手続きのために利用します。 
(6)「開示等の求め」及び「苦情」にともなって取得した個人情報――「開示等の求め」及び「苦情」対応のために利用します。 

2、当社では、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報の目的外利用を行いません。

3、当社では、個人情報を第三者に委託及び提供する場合は、当社規程の「委託先選定基準」に従いかつ契約書を締結し、十分に保護する水準を満たすことを確認のうえ、本人の同意の下に委託・提供致します。ただし、次に示すいずれかに該当する場合を除きます。
 (1)法令の規定による場合
 (2)本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

4、当社では、本人ご自身の開示対象個人情報について利用目的の通知、開示・訂正・削除、又は利用停止等の要請があった場合は、合理的な期間内に妥当な範囲で適切に対応します。

5、当社では、個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正・削除、又は利用停止等の要請、苦情、相談にご対応させていただきます。下記、担当窓口で承ります。

〈個人情報に関するお問合せ窓口〉
  株式会社 デーコム 事業推進部
  〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目16番3号 ビル日鐵木挽ビル 3F

6、開示等の求めに際して提出していただく書面
ご本人のご要望等を確認し、個人情報お問合せ窓口よりお客様へ弊社所定の「個人情報開示等申し立て申請書」等の書類を郵送にてお送りします。

7、開示等の求めをする方の本人確認の方法
申請書に必要事項をご記入の上、同請求書とご本人であることを確認できる公的証明書
(免許証・旅券等)の写しを弊社へご郵送いただきます。 弊社にて、お客様よりお送りいただいた書類の内容を確認し、回答書をお客様に郵送にてお送りいたします。
尚、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券等)の写しに特定の機微な情報(本籍等)は弊社へご郵送前に消していただくようお願いします。
又、代理人の場合は、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券等)の写しの他に、次の代理権確認書類を同封の上、弊社へご郵送いただきます。
   法定代理人の場合 … 戸籍謄本又は保険証の写し
   委任代理人の場合 … 委任状と印鑑登録証明書
                  (委任状に押印した印鑑であって3ヶ月以内のもの)

8、認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565   0120-700-779
[当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません]

9、開示等ができない場合
 (1)ご本人の確認ができない場合
 (2)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
 (3)提出いただいた個人情報開示請求書に不備がある場合
 (4)ご請求のあった個人情報が弊社の「保有個人データ」に該当せず当社に開示の権限がない場合

株式会社 デーコム
個人情報保護管理者
                                           取締役事業推進部長 野口 央
                                           TEL:03-3549-2230
※受付時間、9時から17時(土、日、祝日年末年始を除く)